AgTravelSoft
Softwer za turističke agencije
Program za vođenjenje turističke agencije već dugi niz godina koristi preko 70 agencija u regionu.
I, taj broj se stalno povecava.
Posle nekoliko godina testiranja i usavršavanja programa za vođenje turisticke agencije koji već 15 godina sami koristimo i testiramo, izasli smo i u distribuciju tog programa.
Softversko rešenje namenjeno lakšem vođenju poslovanja turističke agencije ( subagenta i tour operatora). Odlikuje ga pregledan i interfejs, brzina rada, mogućnost korišćenja na više računara u lokalnoj mreži odjednom, lakoća rukovanja i mogućnost prilagođavanja softvera prema potrebama klijenta.
+381 64 2253320
Kako sve to radi
Za veoma kratko vreme ovladaćete programom i ubrzati svaku vašu operaciju koja je do sada, zahtevala mnogo više vremena.
Naši klijent su program prozvali Brzi Gonzales
Rad na programu
Karakteristike:
- smanjuje angažovanje ljudstva na izradi obavezne dokumentacije što istima
omogućava da se više posvete klijentima i promovišu svoju aktuelnu turističku
ponudu;
- administrativne greške prilikom vođenja obaveznih i analitičkih evidencija
svodi na minimum;
- pripremljen je za prijem podataka o turističkoj ponudi lokaliteta gde se
turistička agencija nalazi, a buduci da su podaci konfigurisani za automatsko
slanje na web stranice, omogućava i postavku lokalne turističke ponude na
web sajt turističke agencije koja ga koristi;
- omogućava deljenje sopstvene turističke ponude sa drugim turističkim
agencijama;
- program je proizvod dugogodišnje saradnje turističke agencije Fun Tours 2002
Doo, sa firmom za Web dizajn i razvoj sofware-a Nova Soft Doo uz aktivno
učešće knjigovodstvene agencije TOG iz Novog Sada, što garantuje da gotovo
da ne postoji aspekt u radu turističke agencije koji nije obuhvaćen i koji nije
adekvatno pokriven sa strane primene važećih zakonskih akata;
Strateško planiranje
Statistike, pregled klijenata, zaduženja i svi ostali segmenti poslovanja jedne agencije na jednom mestu i lako dostupni
Klijent Servis
This is a Divi text module. Use this space to enter relevant copy relating to your brand, business, product or service. This is a Divi text module. Use this space to enter relevant copy relating to your brand, business, product or service. This is a Divi text module. Use this space to enter relevant copy relating to your brand, business, product or service.
- programski paket je konfigurisan tako da je otvoren za eventualne naknadne
promene i dodavanje dopunskih opcija a sve u cilju zadovoljavanja specifičnih
zahteva konkretne turističke agencije.
- program omogućava opciju (nije obavezno) da svaki klijent pristupom web
stranici agencije koja ga koristi (bezbedan link zaštićen šifrom koju ima samo
klijent) može da stekne kompletan uvid u stanje svoje finansijske kartice, što
doprinosi transparentnosti rada na relaciji Turistička Agencija – Klijent;
- buduci da se manipulacija podacim vrši preko Web servera, omogućen je
pristup podacima ovlašćenim licima turističke agencije, preko web-a, ali samo
ako imaju instaliranu verziju programske aplikacije, čime se omogućava
aktivna simultana kontorla rada svih zaposlenih od strane rukovodećeg kadra,
a buduci da se podacima pristupa samo kroz aplikaciju (ne moze preko web
browser-a) bezbednost je na visokom nivou;
Omogućen je rad većeg broja poslovnih jedinica (ogranaka) i većeg broja
radnih stanica, iste turističke agencije, simultano, a izveštaji i analitike se
mogu voditi na nivou:
- poslovne jedinice;
- konkretnog korisnika;
- grupe korisnika;
- cele agencije;
Programski paket podržava rad sa dinarskom i deviznom evidencijom uplata i
zaduženja, što otvara mogućnost za saradnju sa klijentima van R.Srbije;
Specifikacija i karakteristike programskog paketa AgTravelSoft
Klijenti (objedinjeni podaci za sve Klijente)
- Podela klijenta na kategorije – kupce, organizatore, subagente i dobavlčjače, sa
kompletnim identifikacionim podacima, podacima za kontakt, kao i ostalim
podacima po konkretnom zahtevu
- Laka pretraga i pronalaženje podataka o konkretnom klijentu;
- Definisanje rabatnih stopa (opciono);
- definisanje opštih uslova putovanja za svakog organizatora ponaosob
(izuzetno lako koristeći Copy-Paste opciju iz bilo kojeg elektronskog
dokumenta gde su definisani OUP organizatora)
Destinacije (podaci potrebni za ugovore o putovanju, račune i predračune…)
- Evidencija Država, Regija(unutar država), Gradova, objekata….
- Opcija je usmerena na kasniji lak pregled i analitiku po bilo kojem od
parametara iz podataka o destinaciji;
- evidencija City Tura kao posebnog i specifičnog oblika definisanja destinacija;
Ugovori o putovanju (najobimniji deo programskog paketa) – u daljem textu
Ugovori
- Postavljenje Ugovora u status Aktivan, U pripremi, Storno;
- Izbor Organizatora, nosioca ugovora, kompletnih podataka o destinaciji
- putovanja (Drzava,grad, objekat…);
- podaci o smeštaju (Objekat, vrsta smeštaja, struktura smeštaja, količina…)
- podaci o svim potrebnim datumima (datum zaključenja ugovora, polazak,
- početak i završetak aranžmana, trajanje…)
- posebne napomene vezane za ugovor;
- Podaci o uslugama koje su predmet ugovora o putovanju;
- Kompletni podaci o svim putnicima (ime i prezime, adresa, mesto, telefon,
- JMBG, datum rođenja, kategorija putnika)
- podaci o izvršenim uplatama po konkretnom ugovoru (mogu se uvek
- dopunjevati sa novim uplatama ako se uplate za isti ugovor vrše više puta)
- generisanje plana otplate ukoliko se ugovor plaća u više rata;
- izdavanje priznanica-avansnih računa za svaku konkretnu uplatu po
- zaključenom Ugovoru, sa napomenom o ostatku iznosa za plaćanje na dan
- poslednje uplate;
- automatsko generisanje finansijskog izveštaja o obavezama koje se
- evidentiraju u KIR obrazac;
- automatsko generisanje i izdavanje fakture, profakture, gotovinskog računa,
- vocher-a, jednim klikom na odabranu opciju;
- štampanje fiskalnog računa direktno iz ugovora bez prethodnog unošenja
- podataka u fiskalni uređaj (ukoliko je fiskalni uređaj adekvatne konfiguracije,
- npr. fiskalne kase EuroInformatika, HCP, ComTrade. – odredjeni modeli);
Profakture
- izdavanje profaktura direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
- konkretni dokumenat;
- izdavanje profakture za dinarsko i devizno plaćanje (sa podacima o SVIFT-u);
- Pregled izdatih profaktura (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
- filtriranje podataka iz profakture po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se
- sadrže u sadržaju profakture;
- štampa profakture;
- automatsko generisanje PDF dokumenta iz profakture;
- automatsko salnje Profakture u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
- evidencija aktivnih i neaktivnih profaktura;
Fakture
- izdavanje faktura direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
- konkretni dokumenat;
- izdavanje fakture za dinarsko i devizno plaćanje (sa podacima o SVIFT-u);
- Pregled izdatih faktura (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
- filtriranje podataka iz fakture po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se
- sadrže u sadržaju fakture;
- štampa fakture;
- automatsko generisanje PDF dokumenta iz fakture;
- automatsko salnje fakture u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
- evidencija aktivnih i neaktivnih faktura;
Gotovinski računi (GR)
- izdavanje GR direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
- konkretni dokumenat;
- izdavanje GR za dinarsko plaćanje;
- Pregled izdatih GR (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
- filtriranje podataka iz GR po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se sadrže
- u sadržaju GR;
- štampa GR;
- automatsko generisanje PDF dokumenta iz GR;
- automatsko salnje GR u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
- evidencija aktivnih i neaktivnih GR;
Avansni računi (AR)
- izdavanje AR direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
- konkretni dokumenat;
- izdavanje AR za dinarsko i devizno plaćanje;
- Pregled izdatih AR (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
- filtriranje podataka iz AR po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se sadrže
- u sadržaju AR;
- štampa AR;
- automatsko generisanje PDF dokumenta iz AR;
- automatsko salnje AR u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
- evidencija aktivnih i neaktivnih AR;
Troškovi
- generisanje neograničenog broja vrsta troškova po kojima će se pratiti troškovi
- rada agencije;
- evidenciju svih troškova po datumu, opisu, iznosu podeljenih prema vrsti
- troška;
IZVEŠTAJI
Na osnovu unetih podataka, program automatski generiše izveštaje.
Navodimo samo neke od postojećih izveštaja, a mogućnosti su neograničene i
zavise od konkretnih potreba turističe agencije:
- pregled ugovora po statusu (Aktivan, Priprema, Storno i jednostavno
- prevođenje iz jednog u drugi status);
- Evidenciju razduženja (uplata) turističke agencije prema Organizatoru koji je
- naveden kao organizator turističkog putovanja u konkretnom Ugovoru;
- Kompletan spisak dužnika po Ugovorima na zadati datum – period;
- Kompletan spisak zaduženja turističke agencije prema svim organizatorima na
- zadati datum – period;
- Pregled prodatih aranžmana za period, po datumu, po destinaciji,
- organizatoru…
- Pregled izdatih faktura, profaktura, gotovniskih računa, avansnih računa, sa
- mogućnosti filtriranja i sortiranja po gotovo svakom od podataka;
- Pregled troškova prema vrsti troška, za dan, za period….
- Finansijske kartice kupaca i organizatora,
- Pregled prodaje aranžmana po svakom zaposlenom, korisniku koji se
- prijavljuje za rad u programu;
- Evidenciju savakog prijavljivanja u program sa User name i pasword;
- Obrasci KIR za račune, konačne ralune, avansne račune;
- ostali izveštaji po konkretnom zahtevu…
Pored svega navedenog, program podržava rad sa više korsnika, podeljenih u
korsničke grupe.
Pozovite nas
+381 64 225 3320
Future Business, LLC
Adresa
Bulevar Vojvode Stepe 87.
Novi Sad
Serbia
Telefon
Office:
+38164 225 3320
Marketing:
funtours@sezampro.rs
Office:
operations@agtravelsoft.com
Marketing:
funtoursns@gmail.com
zaonteresovana za ovaj program .Organizujete li prezentaciju istog?